Bạn đã nộp CV chuyên nghiệp và nhận được cuộc gọi mời phỏng vấn – xin chúc mừng! Đây là bước quan trọng nhất trên con đường đến với công việc mơ ước. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hời hợt có thể khiến bạn bỏ lỡ cơ hội. Vậy làm thế nào để tăng 80% khả năng đậu phỏng vấn?
Bí quyết nằm ở sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo chuẩn bị phỏng vấn hiệu quả nhất, giúp bạn tự tin, tỏa sáng và gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng.
1. Nghiên Cứu Kỹ Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển
Đây là nền tảng của mọi buổi phỏng vấn thành công. Sự am hiểu của bạn sẽ thể hiện sự nghiêm túc và niềm đam mê.
- Tìm hiểu công ty:
- Lịch sử và sứ mệnh: Họ bắt đầu từ đâu, mục tiêu lâu dài là gì?
- Giá trị cốt lõi & Văn hóa công ty: Họ đề cao điều gì? (ví dụ: đổi mới, làm việc nhóm, trách nhiệm xã hội…). Điều này giúp bạn thể hiện sự phù hợp.
- Sản phẩm/Dịch vụ chính: Hiểu rõ những gì họ đang cung cấp.
- Thành tựu và dự án gần đây: Các tin tức, giải thưởng, dự án lớn mà họ đã thực hiện.
- Đối thủ cạnh tranh: Nắm sơ bộ về vị thế của công ty trên thị trường.
- Nghiên cứu về vị trí ứng tuyển:
- Đọc kỹ mô tả công việc (Job Description) ít nhất 2-3 lần.
- Xác định các kỹ năng chính, kinh nghiệm yêu cầu và trách nhiệm cụ thể.
- Gạch chân những từ khóa quan trọng và suy nghĩ về cách kinh nghiệm của bạn phù hợp với chúng.
- Ví dụ: Nếu công ty vừa ra mắt một sản phẩm mới, bạn có thể nói: “Tôi rất ấn tượng với việc công ty vừa ra mắt sản phẩm X. Với kinh nghiệm của tôi trong lĩnh vực Y, tôi tin mình có thể đóng góp vào việc Z của sản phẩm này.”
2. Chuẩn Bị Câu Trả Lời Cho Các Câu Hỏi Phỏng Vấn Thường Gặp
Phỏng vấn là cuộc trò chuyện, nhưng có những câu hỏi “kinh điển” mà bạn nên chuẩn bị trước.
- Lập danh sách:
- “Hãy giới thiệu về bản thân bạn.” (Tóm tắt bản thân trong 1-2 phút, tập trung vào điểm mạnh và sự phù hợp).
- “Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?” (Điểm yếu nên đi kèm với giải pháp hoặc cách bạn đang khắc phục).
- “Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi/vị trí này?” (Liên hệ với nghiên cứu công ty và mục tiêu nghề nghiệp của bạn).
- “Bạn xử lý áp lực/thất bại như thế nào?” (Kể một câu chuyện theo mô hình STAR).
- “Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?” (Nghiên cứu mức lương trung bình của ngành và vị trí).
- Luyện tập:
- Nói thành tiếng: Tập nói to các câu trả lời.
- Ghi âm/ghi hình: Tự quay video để xem lại ngôn ngữ cơ thể và cách diễn đạt.
- Phỏng vấn thử: Nhờ bạn bè, người thân hoặc chuyên gia phỏng vấn thử để nhận phản hồi.
- Ví dụ: Khi trả lời “Điểm yếu”, thay vì “Tôi hay trì hoãn”, hãy nói: “Điểm yếu của tôi là đôi khi tôi quá cầu toàn và dành nhiều thời gian để hoàn thiện chi tiết nhỏ. Để khắc phục, tôi đang học cách đặt ra thời hạn cụ thể cho từng giai đoạn công việc và ưu tiên hoàn thành đúng hạn.”
3. Chuẩn Bị Câu Hỏi Để Hỏi Nhà Tuyển Dụng
Phần này không chỉ giúp bạn tìm hiểu thêm mà còn thể hiện sự chủ động và quan tâm thực sự.
- Ít nhất 2-3 câu hỏi chất lượng:
- “Anh/chị có thể mô tả một ngày làm việc điển hình của vị trí này không?”
- “Cơ hội phát triển và lộ trình thăng tiến cho vị trí này là gì?”
- “Anh/chị đánh giá điều gì là quan trọng nhất để một người thành công ở vị trí này?”
- “Văn hóa làm việc đặc trưng nhất của phòng ban mình là gì ạ?”
- Tránh: Các câu hỏi về lương thưởng, phúc lợi ngay từ đầu (trừ khi nhà tuyển dụng đề cập), hoặc những thông tin dễ dàng tìm thấy trên website công ty.
- Ví dụ: Nếu bạn hỏi “Kỳ vọng của công ty đối với vị trí này trong 6 tháng đầu là gì?”, điều đó cho thấy bạn là người có tầm nhìn và muốn đạt được kết quả.
4. Chuẩn Bị Trang Phục và Ngoại Hình Chuyên Nghiệp
Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng và trang phục chính là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy.
- Tìm hiểu văn hóa công ty: Chọn trang phục phù hợp với ngành nghề và văn hóa công ty.
- Phổ biến: Lịch sự, gọn gàng (sơ mi, quần tây/chân váy, vest nếu cần).
- Ngành sáng tạo/IT: Có thể thoải mái hơn nhưng vẫn phải chỉnh tề.
- Đảm bảo sạch sẽ, phẳng phiu: Tóc tai gọn gàng, quần áo không nhăn nhúm, giày dép sạch sẽ.
- Tránh: Trang phục quá cầu kỳ, lòe loẹt, hoặc quá xuề xòa.
- Ví dụ: Chuẩn bị sẵn bộ trang phục bạn sẽ mặc vào tối hôm trước để không bị vội vàng vào buổi sáng phỏng vấn.
5. Chuẩn Bị Hồ Sơ & Tài Liệu Cần Thiết
Dù đã gửi online, việc mang theo bản cứng vẫn thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Bản in CV và thư xin việc (nếu có): Ít nhất 1-2 bản.
- Portfolio (nếu có): Đối với ngành thiết kế, marketing, truyền thông.
- Bút và sổ/giấy ghi chú: Để ghi lại các thông tin quan trọng hoặc câu hỏi của nhà tuyển dụng.
- Danh sách câu hỏi bạn muốn hỏi: Ghi chú vào sổ tay.
- Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD.
- Ví dụ: Chuẩn bị một chiếc kẹp tài liệu gọn gàng để đựng tất cả giấy tờ cần thiết, tránh tình trạng luống cuống khi được yêu cầu.
6. Chuẩn Bị Tinh Thần và Kiểm Soát Tâm Lý
Sự bình tĩnh, tự tin sẽ giúp bạn thể hiện tốt nhất.
- Đến sớm (10-15 phút): Giúp bạn có thời gian làm quen với môi trường, chỉnh trang lại, hít thở sâu và giảm căng thẳng.
- Hít thở sâu: Trước khi bước vào phòng, hãy hít thở sâu và chậm vài lần.
- Tự nhủ tích cực: “Mình đã chuẩn bị tốt, mình sẽ làm được!”
- Ngủ đủ giấc: Đảm bảo bạn có đủ năng lượng vào ngày phỏng vấn.
- Ăn sáng/trưa đủ chất: Tránh để bụng đói hoặc quá no.
- Ví dụ: Nếu bạn phỏng vấn online, hãy đảm bảo đường truyền internet ổn định, không gian yên tĩnh và kiểm tra micro, camera trước 15 phút.
7. Lập Kế Hoạch Di Chuyển & Dự Phòng
Đừng để những yếu tố khách quan làm hỏng buổi phỏng vấn của bạn.
- Kiểm tra đường đi: Nếu phỏng vấn trực tiếp, hãy xem trước bản đồ, tính toán thời gian di chuyển.
- Phương án dự phòng: Nghĩ đến các tình huống có thể xảy ra (tắc đường, phương tiện hỏng hóc) và chuẩn bị phương án thay thế.
- Sạc đầy pin điện thoại: Đảm bảo có thể liên lạc khi cần.
- Ví dụ: Nếu bạn phỏng vấn ở xa, hãy cân nhắc đi trước một ngày và thuê nhà nghỉ gần đó để đảm bảo không bị trễ giờ.
Kết Luận
Chuẩn bị trước khi phỏng vấn là yếu tố then chốt để tăng khả năng đậu phỏng vấn của bạn. Bằng cách áp dụng những mẹo chuẩn bị phỏng vấn hiệu quả này, bạn sẽ không chỉ tự tin hơn mà còn thể hiện được năng lực, sự chuyên nghiệp và tiềm năng của mình.
Hãy biến sự lo lắng thành động lực để chuẩn bị thật tốt. Nếu bạn muốn trang bị kiến thức và kỹ năng toàn diện để phỏng vấn thành công và ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng, đừng ngần ngại tham khảo khóa học phỏng vấn thành công của chúng tôi. Chúc bạn may mắn trên hành trình chinh phục công việc mơ ước!
